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excel如何智能填充

excel如何智能填充?

excel如何智能填充

一、提取信息

假如我们要从100个人的身份证号中提取出生日信息,一个个输入费时费力,还有输错的可能性。用智能工具30秒就可以搞定。

首先,我们在第一行输入对应的身份证中的生日信息,选中你需要填入信息的所有行,包括已经填入信息的第一行, 快捷键Ctrl+E或者开始-填充-智能填充。

提取信息

二、替换字符

当我们需要对某些关键信息进行加密处理的时候,智能填充也可以很好的帮助我们。

首先在第一行,把关键词信息用*代替,替代几个数字就用多少个*,这一定不能错。

选中你需要填入信息的所有行,包括已经填入信息的第一行, 通过快捷键Ctrl+E或者开始-填充-智能填充。

三、合并信息

很多时候,我们需要把多列表格中的信息合并到一个表格中,这个工作同样可以用智能填充来完成。

首先在第一行,把要合并的信息全部填写好,选中你需要填入信息的所有行,包括已经填入信息的第一行, 通过快捷键Ctrl+E或者开始-填充-智能填充。

四、重组信息

有时候我们拿到手的数据信息是对的,但是呈现的顺序不对,这个时候我们就可以用智能填充对数据进行重组。

首先在第一行,把自己需要的顺序填写好,选中你需要填入信息的所有行,包括已经填入信息的第一行, 通过快捷键Ctrl+E或者开始-填充-智能填充

Excel 中的智能填充功能可以帮助您快速填充一系列单元格。以下是具体步骤:

1. 输入第一个单元格中的内容,然后选中该单元格。

2. 将鼠标悬停在单元格右下角的黑色方块上,直到光标变为十字形加一小圆点。

3. 按住鼠标左键,然后拖动光标到要填充的单元格范围。Excel 会自动根据第一个单元格中的内容生成序列,并在每个相邻单元格中填入相应的值。

4. 松开鼠标左键即可完成填充。

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