在excel排序中,设置主要关键字和次要关键字进行排序。计算机先根据主关键字进行排序,主关键字有重
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- 2024-03-10 11:33:19
1、在excel排序中,设置主要关键字和次要关键字进行排序。
2、计算机先根据主关键字进行排序,主关键字有重?excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
3、数据重排一般排序(单击excel“数据”菜单下的“排序”命令)例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。
4、选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。
5、如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
6、自定义排序如果您要求excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。
7、选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。
8、如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。
9、无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
10、打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。
11、回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
12、数值排序rank函数rank函数是excel计算序数的主要工具,它的语法为:rank(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
13、例如中eee4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:在f2单元格内输入公式“=rank(e$e$2:$e$4)”,并下拉填充公式。
14、如果在单元格中输入的公式为“=rank(e$e$2:$e$1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
15、countif函数countif函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为countif(range,criteria)。
16、其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。
17、其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
18、例如,单元格内输入的公式为=countif($e$2:$e$""&e2)+1并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
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