Excel图表如何实现在输入新数据时自动更新

Excel图表如何实现在输入新数据时自动更新

用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表，从而实现在输入数据时图表能够自动更新。

举例说明，操作步骤如下：

1、范例图表如下：

2、选择菜单命令“插入名称定义”，打开“定义名称”对话框。

在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期；注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。

因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去。

3、在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框；

4、激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：

=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面这一步很关键，我们要做一个替代，现将公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)。

在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售；

操作完成，当我们输入新数据时，图表会自动更新。

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