客服三大要点
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- 2024-03-10 11:33:19
优质服务标准的三大要素是什么?
1.服务质量目标化
为了实现服务质量目标化应从以下四个方面入手:
①服务程序,达到客户服务程序尽量完美化;②客户心理,服务质量和水平能满足客户的心理需求;③人员素质,一线客户服务人员的服务素质使客户感觉非常满意;④科技应用,使用科技手段提高对客户服务的速度和效率。
2.服务环节流程化
实现服务环节流程化,应做到以下五个方面:
①所有的服务环节都要尽可能以流程的方式进行组织。
②客户服务人员都要具备流程意识,并自觉地把实现服务目标所要求完成的工作变成流程方式来承担。
③客户服务部门的工作都应以服务流程的形式来管理。
④按照服务流程的要求设定岗位,对于特定岗位角色所承担的流程尽可能减少。
⑤按照流程来制定激励措施,即针对流程的最终效果来实施奖惩。
3.服务方法规范化
服务方法规范化可通过两个方面开展客服工作:
①针对不同服务需求层级的客户,设立不同的服务方法规范;②针对同一服务需求层级的客户,采取统一的服务方法。
优质服务标准的三大要素是什么?
1.服务质量目标化
为了实现服务质量目标化应从以下四个方面入手:
①服务程序,达到客户服务程序尽量完美化;②客户心理,服务质量和水平能满足客户的心理需求;③人员素质,一线客户服务人员的服务素质使客户感觉非常满意;④科技应用,使用科技手段提高对客户服务的速度和效率。
2.服务环节流程化
实现服务环节流程化,应做到以下五个方面:
①所有的服务环节都要尽可能以流程的方式进行组织。
②客户服务人员都要具备流程意识,并自觉地把实现服务目标所要求完成的工作变成流程方式来承担。
③客户服务部门的工作都应以服务流程的形式来管理。
④按照服务流程的要求设定岗位,对于特定岗位角色所承担的流程尽可能减少。
⑤按照流程来制定激励措施,即针对流程的最终效果来实施奖惩。
3.服务方法规范化
服务方法规范化可通过两个方面开展客服工作:
①针对不同服务需求层级的客户,设立不同的服务方法规范;②针对同一服务需求层级的客户,采取统一的服务方法。
如何成为一名优秀的客服人员
一名优秀的客服人员应该具备出色的与客户沟通的能力,和良好的心态。要成为一名优秀的客服应该做好以下几点:1.客服的三大任务客服的第一任务就是把货卖出去;对于客服的第一任务--销售来说,首先买家会问你这个商品的一些专业性知识,所以对商品的专业知识需要下功夫和努力学习。客服的第二任务是让买家笑起来(高兴)我们要通过良好的态度和服务让买家笑起来。因此客服的第二任务就是让买家笑起来,他笑了,他高兴了,那么在他评价的时候会评价“老板人不错、卖家不错、态度非常好”,这对于我们打造好口碑有着直接作用。客服的第三任务就是推销其他商品就是买家想要买的主要商品已经买了之后我们顺便向他推销一些其他的商品以增加销售额和销量。这两个任务是建立再前面任务的基础上的,只有把前两个任务胜利完成之后,这个时候你追销的其他商品买家才有可能购买。2.客服人的目标:十拿九稳我觉得,做一合格的客服,应该要完成一定的销售任务,上进的客服应该给自己定下这样一个目标,即抛去那些没有购买意向、没有购买诚意的同行卖家或者一些瞎逛的人,抛去这些之外通过我们积极的客服工作,应该能达到十拿九稳的这么一个成果,这才算是好客服。十个人能搞定九个,这样的结果应该是每一个立志当金牌客服的同仁都应该追求的目标。不过,要达到这样结果需要每一个客服人员下功夫和不断努力的,尤其需要掌握沟通的技巧3.沟通的技巧首先,做客服要有激情。要想感动别人,首先要感动自己,要站在对方的角度说话。你一定要让他感觉到,你是在为他着想,为他的利益着想。要善于利用表情符。4.交流交流还是交流没有共同语言就没有良好的沟通。关于交流的这些秘诀我总结了下:首先一定要站在对方的立场上思考和说话,帮他说话、替他省钱这是建立信任的最有效的手段和方法。其次不要买家问一句你回答一句,买家不说你就不理。5.拿下难啃的买家6.理性看待和应付砍价买家经验告诉我:一定要保持灵活性。当买家非要砍价,如果不能给一定的优惠就不能够成交甚至要跑单的时候,我就要给他一定的优惠,但是并一定是按他要求或希望的那个幅度来优惠。7.追销商品技巧在追销的时候,要推荐对他最有好处的产品,而不是暴利的产品。如果你是将以挣钱为目的作为出发点,那么将注定要失败。出发点决定了心态,心态决定了你的言辞和态度,追销成功的结果就是:你赚了钱而买家还是非常感激你。
你对客服的理解和认识
第一,热情度。最基本的体现就是你对客户的反映时间,如果一个客人来到您的店铺,想要咨询一个问题,问了您之后半天没有人去招呼,那么客人会觉得您不重视他,或者他会觉得您这店铺不行,因为我们不是类似实体店铺一样,可以看到您的装修,或者您的规模。所以我们客服最基本的是要热情,每一个客户的咨询要尽快回复,如果您确实是忙不过来的话,可以转交给能处理的同事去处理,不应该让客户悬挂着,不理不睬或者很长时间理一次。特别是面对售后的时候,很多客服在面对客户问题的时候在不知道如何回答的时候都会选择挂起,这样的话,客户容易造成不好的心情,从而导致后面处理问题的时候多了很多其他的因素。
第二,真诚度。现在越来越多的客服习惯于用快捷短语的方式去回复客人,这在我个人看来是并不可取的,因为我认为这样的交流方式显得过于机械化,这样的交流方式无法让您和买家之间产生共鸣。如果我们在面对客人问题的时候能够根据对方的状态组织语言去回复,那么客人能够感受到您的态度。买家也会更愿意去和这样的客服去沟通,这样您才能真正的了解到客人的需求,找出买家担心的地方,然后是对症下药。有很多人认为在客服聊天的时候不能用“呵呵”之类的词语,认为是比较随便,显得不怎么正式。但就我个人并不是这样认为的,在我认为,每个客服都需要具备自己的风格,可以是可爱式的丶大胆式或者其他的风格,而官方式的交流是现在大部分人的选择,因为这样更稳妥。
第三,负责度。这个主要是针对售后处理要求的,当我们在接到客户问题的时候,我们必须一直跟踪下去,直到完全处理完问题为止。在处理问题途中最怕的是中途停止,所以客服在遇到问题的时候一定要做好登记,做好交接。对每一个客户,对每一个问题负责到底。这样,买家才会有一个非常好的购物体验。这样,也能留住老客户,带来新客户
销售意识:说简单一点,就是尽可能的将我们的产品推销出去,让客户下单。主要考核的有两部分的内容。
第一,提高成交率。如何去提高成交率?首先第一点,您要对自己的产品熟悉,面对客户的咨询,我们能很快的帮客人解决疑问;第二点,我们要站在客户的角度去考虑一下问题,就是要了解客人的需求,根据客人的需求去推荐产品;第三点,面对客户的一些疑虑,我们要分析客户的心理活动,有技巧的为客户解答。
第二,提高客单价。在了解客户的需求后,挖掘客户的潜在需要。适当的为客户推荐适合的产品,让客户能够在店铺能够多买宝贝,提高客户在店铺的购买金额。其实要点还是要和第一点差不多。顺便提出一点,我们除了站在客户的角度考虑问题之外,我们可以适当的对客户的一些决定,做出肯定,表示赞赏。所谓千穿万穿,马屁不穿!合理的夸赞客户,可以让您在交流上拉近您们之间的距离,使得交流起来更加方便
客服跟客户怎么沟通的技巧
客服在跟客户沟通中,要处处为顾客着想,用诚信打动顾客。下面我整理了客服跟客户的沟通技巧,供你阅读参考。
客服跟客户沟通的技巧
客服跟客户的沟通技巧(1)微笑是对顾客最好的欢迎
微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑。
客服跟客户的沟通技巧(2)保持积极态度
当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决方法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视;能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。
客服跟客户的沟通技巧(3)礼貌对客、多说“谢谢”
礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客进门先来一句“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。
有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。可以收到非常好的效果。
客服跟客户的沟通技巧(4)坚守诚信
网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心相对朋友一样对待。包快诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合她的商品。
坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。
客服跟客户的沟通技巧(5)凡是留有余地
在与顾客交流中,不要用“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人饿皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能道道顾客想象吗?还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻易说保证。如果用:尽量、争取、努力等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。
客服跟客户的沟通技巧(6)处处为顾客着想,用诚心打动顾客
让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。在网络购物不同的是顾客还要另外多付一份邮费。卖家就要尽量为对方争取到最低运费,顾客在购买时,可以帮助顾客所购的商品化整为零,建议顾客多样化采购即节省运费。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。
客服跟客户的沟通技巧(7)多虚心请教,多听听顾客声音
当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品,所以需要先问清楚顾客的意图,需要具体是什么样的商品,是送人还是自用,是送给什么人样的人等。了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一种消费者,比如:学生、白领等等。尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。
当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给予解答。
客服跟客户的沟通技巧(8)要有足够的耐心与热情
我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候我们就需要耐心热情的细心回复,会给顾客信任感,但我们不好表现出不耐烦。就算不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。砍价的客户也是常遇到,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。
客服跟客户的沟通技巧(9)做个专业卖家,给顾客准确的推介
不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识。这样才可以更好的为顾客解答。帮助顾客找到核实他们的产品。不能顾客一问三不知。这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。
客服跟客户的沟通技巧(10)坦诚介绍商品优点与缺点
我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的缺点。虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看到其他卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成了。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其他优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像媒婆一样把产品嫁出去。如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就不大不同咯。所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能具全,或者说,这件商品拥有其他产品没有的特色”等等,这样介绍收到的效果是完全不相同。
做好微商的三个沟通技巧
一、沟通前的准备
机会是留给有需要的人的,你准备的越充分,越能收到机会的眷顾和青睐。
我们要做一个乐观自信,热诚的人,很多从事微商行业的朋友都深刻的感觉自己变得积极而又自信了,这说明后天环境的影响很重要。
微商需要一种喜乐的精神,如果想要别人跟随你,你就要首选自己快乐起来,想要别人跟随你吗?开心起来吧!
下面讲一下沟通的三大原则,沟通有一定的原则,遵循了这些原则,成交的几率就提高了几倍。
1:倾听原则:再次强调,倾听是建立信赖感最重要,最有效,最简单的方法之一。
在沟通中,如果你能认真倾听对方的讲话,你不仅能获得重要的对方信息,和需求点,还能获得对方的信任和好感,他会认为你尊重他,在乎他,认同他的观点,那么以后的沟通就会轻松多了,这个所说的倾听呢分五种:
二、完全漠视的听
假装在听,这种人呢一般都是自以为是的人。
选择性的听,听自己想听的东西,大约70%的人属于这种
积极同心的听,感同深受
2:有效果比有道理更重要原则:
不难发现,我们经常会遇到振振有词的人,却不能获得良好的客户认可度,这其中呢存在两个非常严重的错误:
我是对的你是错的,总站在自己的立场,坚持自己是对的,别人是错的,喜欢与你争辩。
我这样做是为你好,表面上出发点是好的,是善意的实际上却是影响客户信赖度的另一个最具杀伤力的规则。
所以,在沟通中,不要直接指出对方的错误,即使对方是错的,记住沟通的目的是成交,不是不断证明自己是对的,对方是错的,所以在表达不同意见的时候,我很认可您的观点,我觉得非常好,同时我有另一种看法,不知你认为如何,所以顶尖的沟通者都是进入对方的频道,让别人喜欢他,从而呢来获得信任达成交易。
三、真诚原则
大家都有这样的感觉,尽管第一次见到某一个人,内心亲切,而有的时候,却不知原因打心底不喜欢这个人甚至反感,这就是亲和力,对方不接受你主要有两个因素:
第一:对方不喜欢你,不信认你,
第二:就是不知道你这个产品能给自己带来什么样的利益,其中最基础和关键就是第一个因素,
所以让客户信任你,喜欢你,提升客户购买兴趣的方法就是真诚的发自肺腑的说出自己的真实想法和情况。有的人能力并不强,口才也不好,但是业绩就是好,原因何在呢?是因为他们放弃了花言巧语和故作姿态,而且大胆地说出自己的真实感受,让客户感受到了真正的诚意,从而促进更多的成交量。
问题是需求的前提,有问题才会有需求,成交从挖掘客户的需求开始,客户的问题就是他的伤口,我们要扩大他的问题,问题越大越能激发他的需求,找出客户的需求和痛苦,如果你不了解客户的需求在哪里,就不能帮客户解决问题,就无法达成交易!
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客服的工作重点难点在哪
客服的最终目的是:解决客户的问题,并且把他变成回头客,同时起到说明书的作用。
耐心、自信、语音优美、沟通能力是客服的几个重要岗位素质;
1、耐心:这个不用说了,顾客有可能问同样的问题,需要你耐心对待;
2、自信:你要坚信你公司的品牌,相信公司产品质量(这个是职业素养,公司是你的衣食父母),在没有证据/模棱两可的情况下,要相信自己公司的产品质量
3、语言优美:这个不用说了,美女总是受欢迎的,由于客服仅仅是语音交流,所以你要有一口让顾客如遇春风的感觉,这个不用多说了
4、沟通能力很重要,你要将顾客对公司产品的不信任/将信将疑的态度,通过你的一张巧嘴,让顾客心满意足,恢复对公司品牌的好感度
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